Memulai karier sering kali terasa membingungkan, terutama bagi fresh graduate. Salah satu istilah penting yang harus dipahami sejak awal adalah jobdesk. Artikel ini akan membahas pengertian job desk, contoh di berbagai posisi, serta manfaatnya bagi perkembangan karier. Untuk dapat tips seputar dunia karier lainnya, follow LinkedIn bTaskee melalui tombol di bawah ini!
Apa Itu Jobdesk?
Jobdesk atau job description adalah daftar tugas, tanggung jawab, serta wewenang yang dimiliki seseorang dalam suatu posisi pekerjaan. Istilah ini digunakan untuk menjelaskan ruang lingkup pekerjaan yang harus ditangani karyawan, sehingga perannya jelas dan tidak tumpang tindih dengan posisi lain.
Job description biasanya dituangkan dalam dokumen resmi agar menjadi pedoman, baik bagi karyawan maupun manajemen.
Mengapa Jobdesk Penting?
Memahami pentingnya deskripsi pekerjaan akan membantu kamu melihat bagaimana perannya dalam perusahaan. Tanpa deskripsi yang jelas, pekerjaan bisa berantakan dan produktivitas menurun. Beberapa alasan mengapa jobdesk wajib ada dalam organisasi adalah:
- Membagi tugas secara merata sesuai keahlian.
- Mencegah konflik antar tim karena tumpang tindih pekerjaan.
- Mempermudah evaluasi kinerja.
- Menjadi dasar dalam proses rekrutmen dan pelatihan.
Apa Bedanya Job Description vs Job Specification?
Job description adalah daftar tugas dan tanggung jawab suatu posisi, sedangkan job specification berisi syarat dan kualifikasi yang harus dipenuhi kandidat.
Singkatnya, job description menjelaskan apa yang dikerjakan, sementara job specification menjelaskan siapa yang bisa mengerjakannya.
Di Mana Jobdesk Biasanya Tercantum?
Jobdesk biasanya ada di dokumen resmi perusahaan, terutama di:
- Iklan lowongan kerja, untuk memberi gambaran jelas kepada kandidat.
- Kontrak kerja atau surat perjanjian, sebagai dasar hak dan kewajiban karyawan.
- Buku panduan atau SOP perusahaan, agar semua tim tahu peran masing-masing.
Contoh Jobdesk Berdasarkan Posisi
Jobdesk setiap posisi berbeda-beda tergantung bidang kerja dan tanggung jawabnya. Dengan memahami contoh nyata dari berbagai profesi, kamu bisa mendapat gambaran lebih jelas tentang peran yang biasanya dijalankan dalam perusahaan.
1. Jobdesk Admin
Admin memiliki peran penting dalam mengatur dokumen dan mendukung kelancaran operasional. Deskripsi pekerjaannya meliputi:
- Mengelola arsip dan dokumen.
- Membuat laporan administratif.
- Menyusun jadwal dan surat-menyurat.
2. Jobdesk HRD
HRD bertugas mengelola sumber daya manusia dalam perusahaan. Jobdesc-nya meliputi:
- Mengurus proses rekrutmen.
- Menyusun program pelatihan karyawan.
- Membuat kebijakan terkait SDM.
3. Jobdesk Social Media Specialist
Social Media Specialist berperan mengelola dan mengembangkan akun media sosial perusahaan. Jobdesknya meliputi:
- Membuat kalender konten dan copywriting.
- Menganalisis performa engagement dan reach.
- Berinteraksi dengan audiens melalui platform digital.
4. Jobdesk Public Relations (PR)
PR bertugas membangun citra positif perusahaan di mata publik. Ruang lingkup pekerjaannya antara lain:
- Menyusun strategi komunikasi dan press release.
- Menjalin relasi dengan media.
- Menangani krisis komunikasi.
5. Jobdesk Partnership Specialist
Partnership Specialist fokus mencari peluang kolaborasi bisnis. Tanggung jawab posisi ini mencakup:
- Mengidentifikasi calon partner strategis.
- Membuat proposal kerja sama.
- Menjaga hubungan baik dengan partner.
6. Jobdesk KOL Specialist
KOL Specialist menangani kolaborasi dengan influencer. Pekerjaan KOL specialist sehari-hari meliputi:
- Memilih KOL sesuai target market.
- Negosiasi kontrak kerja sama.
- Mengukur efektivitas campaign dengan KOL.
7. Jobdesk Customer Service
Customer service bertanggung jawab menjaga kepuasan pelanggan. Job description CS biasanya berisi:
- Menjawab pertanyaan pelanggan.
- Menangani keluhan dengan cepat.
- Memberikan informasi produk atau layanan.
8. Jobdesk Desainer Grafis
Desainer grafis bertugas menciptakan visual yang mendukung komunikasi perusahaan. Jobdesknya meliputi:
- Membuat desain untuk media sosial, brosur, atau iklan.
- Mengolah gambar sesuai identitas brand.
- Berkolaborasi dengan tim marketing.
9. Jobdesk UI/UX Specialist
UI/UX Specialist berfokus menciptakan pengalaman pengguna yang optimal. Jobdesknya meliputi:
- Mendesain tampilan aplikasi atau website.
- Melakukan user research dan usability testing.
- Berkolaborasi dengan tim developer.
10. Jobdesk Data Analyst
Data Analyst bertugas mengolah data untuk mendukung keputusan bisnis. Tanggung jawab posisi ini mencakup:
- Mengumpulkan dan menganalisis data operasional.
- Membuat laporan berbasis data.
- Memberikan insight untuk strategi bisnis.
11. Jobdesk Finance
Finance berfokus pada pengelolaan keuangan perusahaan. Deskripsi tugasnya sehari-hari meliputi:
- Membuat laporan keuangan.
- Mengatur arus kas.
- Menyusun rencana anggaran.
12. Jobdesk Sales
Sales bertanggung jawab langsung dalam penjualan produk. Pekerjaan yang harus dijalankan adalah:
- Melakukan prospek pelanggan baru.
- Menyusun proposal penawaran.
- Menjaga hubungan dengan klien lama.
13. Jobdesk IT Support
IT Support membantu memastikan sistem teknologi perusahaan berjalan lancar. Uraian pekerjaan mencakup:
- Menangani masalah teknis hardware maupun software.
- Melakukan maintenance jaringan dan perangkat kantor.
- Memberikan panduan teknis kepada karyawan.
14. Jobdesk Project Manager
Project Manager bertugas mengatur jalannya sebuah proyek agar selesai tepat waktu dan sesuai target. Tugas dan kewajiban utamanya adalah:
- Membuat perencanaan proyek secara detail.
- Mengatur timeline, anggaran, dan sumber daya.
- Memimpin tim serta memastikan koordinasi berjalan baik.
15. Jobdesc Digital Marketing Specialist
Digital Marketing Specialist fokus menjalankan kampanye online. Job description digital marketer adalah:
- Mengelola iklan digital di Google, Meta, dan platform lain.
- Memantau performa campaign secara rutin.
- Mengoptimalkan strategi untuk meningkatkan konversi.
16. Jobdesc SEO Specialist
SEO Specialist bertanggung jawab mengoptimalkan website agar mudah ditemukan di mesin pencari. Pekerjaannya meliputi:
- Melakukan riset kata kunci (keyword).
- Mengoptimalkan struktur konten dan on-page SEO.
- Menganalisis performa ranking website.
17. Jobdesc Product Manager
Product Manager menjadi penghubung antara user, design, dan tim tech. Lingkup pekerjaan yang diemban meliputi:
- Menentukan roadmap produk.
- Melakukan riset kebutuhan pengguna.
- Berkoordinasi dengan tim dev, design, dan stakeholder.
18. Jobdesc Supply Chain Specialist
Supply Chain Specialist berperan penting dalam distribusi barang. Job description mencakup:
- Mengatur rantai pasok dari vendor hingga pelanggan.
- Memastikan stok barang tersedia sesuai kebutuhan.
- Menganalisis efisiensi distribusi.
19. Jobdesc Business Development
Business Development fokus membuka peluang baru untuk perusahaan. Jobdesknya meliputi:
- Mencari potensi pasar baru.
- Menjalin hubungan dengan klien potensial.
- Membuat strategi untuk meningkatkan revenue.
20. Jobdesc Software Engineer
Software Engineer bertugas mengembangkan aplikasi dan sistem. Jobdesknya meliputi:
- Menulis kode dan mengembangkan fitur baru.
- Melakukan debugging dan maintenance.
- Bekerja sama dengan tim product dan QA.
Peran Jobdesk dalam Rekrutmen
Jobdesk dipakai HR sebagai acuan utama saat membuka lowongan kerja. Dari deskripsi tugas dan kualifikasi, perusahaan bisa menyaring kandidat yang paling sesuai.
Bagi pencari kerja, memahami jobdesk akan membantu dalam menyusun CV fresh graduate atau pengalaman kerja agar sesuai dengan kebutuhan posisi yang dilamar. Dengan begitu, peluang untuk lolos seleksi menjadi lebih besar.
Cara Membaca Jobdesk dengan Tepat
Jobdesk harus dibaca dengan teliti sebelum melamar kerja. Dari deskripsi itu, kamu bisa langsung tahu apakah posisi sesuai dengan skill dan tujuan kariermu. Hal yang perlu diperhatikan saat membaca jobdesk:
- Fokus pada bagian tugas utama, karena ini pekerjaan yang akan dilakukan sehari-hari.
- Cermati kualifikasi seperti pendidikan, pengalaman, dan skill.
- Perhatikan soft skill yang diminta untuk tahu karakter yang diharapkan.
Bagaimana Jobdesk Membantu Karier Kamu?
Jobdesk memberi kejelasan tentang apa yang harus dilakukan dalam pekerjaan. Dengan deskripsi yang jelas, kamu bisa lebih fokus dan berkembang sesuai bidangmu. Manfaat job description bagi karier antara lain:
- Memahami batasan kerja dengan lebih pasti.
- Mengembangkan skill sesuai bidang.
- Memiliki tolok ukur dalam evaluasi kinerja.
- Lebih percaya diri karena tahu apa yang diharapkan dari peranmu.
Tips Memanfaatkan Job Description agar Diterima
Job description bisa dijadikan panduan untuk menyusun lamaran kerja yang relevan. Semakin sesuai isi CV dan cover letter dengan deskripsi pekerjaan, semakin besar peluang diterima. Cara memanfaatkannya agar peluang diterima lebih besar adalah:
- Sesuaikan isi CV atau pengalaman dengan poin-poin job description.
- Tambahkan pencapaian yang mendukung job description saat menulis cover letter.
- Gunakan job description sebagai acuan saat latihan menjawab pertanyaan interview.
Cek Tips Karier Lainnya di LinkedIn bTaskee
Memahami deskripsi pekerjaan adalah langkah awal untuk menyiapkan karier yang lebih terarah. bTaskee juga rutin berbagi insight seputar dunia kerja, mulai dari cara membaca jobdesk, menyesuaikan isi CV, sampai strategi menghadapi interview.
Kalau kamu ingin dapat lebih banyak insight dan tips seputar dunia karier, cek juga LinkedIn bTaskee. Di sana ada banyak konten inspiratif yang bisa bantu kamu lebih siap menghadapi dunia kerja.
bTaskee hadir untuk memudahkan segala kebutuhan rumah tangga dan lifestyle kamu, mulai dari home cleaning, deep cleaning, jasa setrika pakaian, cuci AC, family massage, dan lainnya. Dengan layanan cepat, mudah, dan terpercaya, bTaskee akan membantu kamu menjalani kehidupan yang lebih efisien dan nyaman.
Yuk, temukan layanan yang kamu butuhkan sekarang juga! Jangan lupa follow akun Instagram @bTaskeeid, X di @btaskeeid, TikTok di @btaskeeid, dan LinkedIn di @btaskee-indonesia untuk update terbaru, promo menarik, dan tips seputar kebersihan serta kehidupan yang lebih mudah.
Download juga aplikasi bTaskee untuk mendapatkan layanan praktis langsung dari hp kamu!
